Dieta na delegacji 2026 – stawki i zasady

Jeździsz często w delegacje i martwisz się, ile naprawdę dostaniesz na wyżywienie, nocleg czy dojazd, żeby nie wyjść na minus? W tym artykule rozłożę na czynniki pierwsze stawki diet krajowych na 2026 rok, zasady ich naliczania w zależności od czasu podróży oraz ryczałty za noclegi i wyżywienie. Dowiesz się, jak obliczać diety proporcjonalnie do godzin spędzonych poza biurem, a także co zmienia się w delegacjach zagranicznych i dla kierowców. Wszystko po to, byś mógł spokojnie planować wyjazdy służbowe bez niespodzianek w portfelu.

• Diety krajowe 2026 – ile wynoszą?
• Kiedy przysługują diety krajowe?
• Ile wynosi dieta w delegacji?
• Wysokość ryczałtu za nocleg
• Jak obliczyć wysokość diety krajowej?
• Dieta w delegacji zagranicznej
• Diety dla kierowcy w delegacji
• Pytania i odpowiedzi: Dieta na delegacji

Diety krajowe 2026 – ile wynoszą?

Stawki diet krajowych na 2026 rok określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 4 grudnia 2025 roku. Podstawowa dieta za pełną dobę wynosi 52 zł, co pokrywa zwiększone koszty wyżywienia podczas podróży służbowej. Kwota ta nie zmieniła się od poprzedniego roku, ale indeksowana jest corocznie do inflacji. Pracodawcy muszą wypłacać te środki każdemu pracownikowi w delegacji, niezależnie od formy zatrudnienia. Wysokość diety jest ryczałtowa, co ułatwia rozliczenia bez paragonów na posiłki.

Za nocleg przysługuje ryczałt w wysokości 90 procent diety, czyli 46,80 zł, jeśli pracownik nie przedstawi faktury. W praktyce wielu wybiera ten wariant, by uniknąć dodatkowych formalności. Jeśli jednak nocleg jest droższy i udokumentowany, pracodawca zwraca pełną kwotę na podstawie rachunku. Limit ryczałtu dotyczy tylko przypadków bez dowodu poniesionych kosztów. Te zasady obowiązują w podróżach po Polsce, bez względu na środek transportu.

Dojazdy w delegacjach krajowych rozlicza się osobno, na podstawie norm zużycia paliwa lub biletów. Dla samochodów służbowych stosuje się stawki za każdy kilometr, aktualnie 0,89 zł/km dla aut o pojemności do 900 cm³ i 1,15 zł/km powyżej. Pracownik nie musi wtedy doliczać diety na wyżywienie, jeśli podróż trwa krócej niż dobę. Te składniki razem tworzą pełne wynagrodzenie za delegację. Rozporządzenie precyzuje, że diety nie sumują się z zwrotami za dojazd w ten sam sposób.

Zobacz także: Dieta za delegację 2026 – stawki i zasady

Kiedy przysługują diety krajowe?

Diety krajowe przysługują za każdą podróż służbową trwającą co najmniej 8 godzin, wykonaną poza stałym miejscem pracy. Podróż służbowa to wyjazd w celu wykonywania zadań poza miastem siedziby pracodawcy, generujący dodatkowe koszty. Czas liczy się od momentu opuszczenia firmy do powrotu, nawet jeśli granica państwa jest przekroczona. Pracownik musi mieć skierowanie na delegację lub ewidencję czasu pracy. Bez tego świadczenie nie jest należne, co często prowadzi do sporów.

Nie przysługują diety, gdy pracownik wraca do domu na noc lub gdy wyjazd nie przekracza 8 godzin. W przypadku podróży powrotnej w tym samym dniu, liczy się łączny czas poza biurem. Pracodawca ustala zasady w regulaminie pracy, ale nie może ich obniżać poniżej stawek ministerialnych. Dieta pokrywa głównie wyżywienie, ale pośrednio też inne wydatki związane z wyjazdem. Zawsze sprawdzaj, czy delegacja jest udokumentowana pisemnie.

Wyjątki od zasady 8 godzin

• Podróże z noclegiem – pełna dieta niezależnie od czasu.
• Prace w terenie – ewidencja godzin zamiast skierowania.
• Delegacje grupowe – wspólne rozliczenie kosztów.

Te wyjątki ułatwiają życie w branżach z częstymi wyjazdami, jak handel czy usługi. Pamiętaj, że dieta nie dublowuje się z innymi świadczeniami socjalnymi. W praktyce pracodawcy często automatyzują te procesy w systemach kadrowych.

Zobacz także: Kalkulator Diety Delegacja - Jak Obliczyć Koszty Wyżywienia w Podróży Służbowej?

Ile wynosi dieta w delegacji?

Wysokość diety zależy od czasu trwania delegacji i liczby pełnych dób. Za każdą pełną dobę, czyli 24 godziny poza miejscem pracy, należy się 52 zł. Ułamek doby powyżej 12 godzin to 100 procent stawki, między 8 a 12 godzinami – połowa. Poniżej 8 godzin nie ma diety, co motywuje do dłuższych wyjazdów. Pracownik rozlicza to na podstawie biletu lub ewidencji wyjazdu. Ta proporcjonalność zapewnia sprawiedliwość w naliczaniu.

W wielokrotnych dobach dieta za niepełny dzień na początku i końcu podróży sumuje się osobno. Na przykład, wyjazd od rana pierwszego dnia do wieczora trzeciego daje trzy pełne doby plus ułamki. Pracodawca potrąca kwoty za zapewnione posiłki, np. 15 zł za śniadanie w hotelu. Bez potrącenia ryczałt jest pełny. Te reguły minimalizują konflikty przy rozliczeniach. Zawsze prowadź dokładną ewidencję czasu.

Dla podróży służbowych z noclegiem dieta jest gwarantowana w pełni za każdy dzień pobytu. Czas podróży ciągły obejmuje postoje na posiłki czy tankowanie. W delegacjach krajowych nie ma podziału na miejscowości, stawka jest jednolita. Pracownicy często pytają o weekendy – dieta przysługuje tylko za dni robocze, chyba że regulamin mówi inaczej. To chroni przed nadużyciami.

Wysokość ryczałtu za nocleg

Ryczałt za nocleg wynosi 90 procent diety krajowej, czyli 46,80 zł za dobę w 2026 roku. Przysługuje, gdy pracownik nie dostarcza faktury za hotel lub kwaterę. Kwota ta ma pokryć standardowe koszty zakwaterowania podczas delegacji. Jeśli rachunek jest wyższy, zwrot następuje w pełnej wysokości po okazaniu dowodu. Pracodawca nie może odmówić ryczałtu bez uzasadnienia. To rozwiązanie upraszcza procedury dla krótkich wyjazdów.

W przypadku noclegu u rodziny lub znajomych ryczałt nadal się należy, bez dodatkowych pytań. Limit nie obejmuje opłat za parking czy śniadanie, rozliczane oddzielnie. Dla dłuższych delegacji warto zbierać faktury, by uniknąć niedoborów. Rozporządzenie dopuszcza ryczałt tylko raz na dobę, niezależnie od liczby noclegów w tym samym miejscu. Pracownicy cenią tę elastyczność w planowaniu budżetu.

Jeśli firma zapewnia nocleg służbowy, ryczałt się nie należy, ale dieta na wyżywienie pozostaje. W praktyce księgowi weryfikują to na podstawie oświadczeń. Te zasady obowiązują wszystkich pracowników, od szeregowych po kadrę zarządzającą. Zawsze informuj przełożonego o formie noclegu przed wyjazdem.

Jak obliczyć wysokość diety krajowej?

Obliczenie diety zaczyna się od ustalenia czasu podróży: od wyjścia do powrotu. Za pełną dobę – 52 zł, za ułamek powyżej 12 godzin – pełna stawka, 8-12 godzin – 26 zł. Sumuj za wszystkie doby i ułamki. Potrąć za darmowe posiłki: 20 zł obiad, 15 zł śniadanie, 15 zł kolacja. Pracownik wypełnia delegację z godzinami i paragonami. Ta metoda jest prosta i zgodna z prawem.

Przykład: delegacja od 8:00 dnia 1 do 18:00 dnia 2. To jedna pełna doba (52 zł) plus ułamek dnia 2 (ponad 12h od północy? Liczy się ciągło). Czas łączny ponad 24h, ale ułamek na końcu. Dokładnie: dzień 1 ponad 12h – 52 zł, dzień 2 18h – 52 zł, razem 104 zł minus posiłki. Zawsze używaj kalkulatora delegacyjnego. Unikniesz błędów w rozliczeniu.

Kroki obliczania krok po kroku

1. Zaznacz godziny wyjazdu i powrotu.
2. Podziel na pełne doby i ułamki.
3. Zastosuj stawki procentowe.
4. Potrąć za zapewnione wyżywienie.
5. Dokumentuj ewidencją czasu pracy.

Dieta w delegacji zagranicznej

W delegacjach zagranicznych diety zależą od kraju docelowego, określone w rozporządzeniu z załącznikiem stawek. Dla większości państw Europy to 60-100 euro za dobę, np. Niemcy 59 euro, Francja 55 euro. Pokrywają wyżywienie, lokalne dojazdy i drobne wydatki. Czas liczy się podobnie jak w kraju, od przekroczenia granicy. Pracodawca wypłaca w walucie lub równowartości złotowej. Ryczałt za nocleg to 90 procent diety krajowej lub faktura.

Za dojazdy zagraniczne zwrot kilometrowy wg norm UE, np. 0,25 euro/km dla auta osobowego. Pełna doba za granicą to 24h pobytu poza Polską. Ułamki dób naliczane proporcjonalnie, jak w kraju. Pracownik musi zachować bilety lotnicze czy wizy do rozliczenia. Te stawki aktualizowane dwa razy w roku, zawsze sprawdzaj najnowsze rozporządzenie.

W mieszanych delegacjach (kraj + zagranica) diety sumują się osobno za każdy segment. Dla kierowców autoryzowanych stawki kilometrowe rosną. To zapewnia pełne pokrycie kosztów w dłuższych wyjazdach.

Diety dla kierowcy w delegacji

Kierowcy w delegacjach krajowych otrzymują diety zmniejszone o ryczałt za nocleg, jeśli śpią w kabinie tira. Stawka to 20 procent diety za dobę bez noclegu poza pojazdem, czyli 10,40 zł. Pokrywa głównie wyżywienie podczas jazdy. Dojazdy rozliczane normą paliwową: 0,52 l/100km diesel do 3,5t. Pracownik musi prowadzić kartę drogową lub ewidencję. Te zasady dotyczą pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 tony.

Za nocleg poza kabiną pełny ryczałt 46,80 zł. W delegacjach zagranicznych dla kierowców diety wg stawek kraju tranzytowego, z wyższymi normami paliwowymi. Czas pracy kierowcy liczy się wg tachografu, co wpływa na doby delegacji. Pracodawcy często stosują oprogramowanie do automatycznego naliczania. Dieta przysługuje od 8 godzin za kółkiem poza bazą.

Wielokrotne kursy w tygodniu sumują diety proporcjonalnie. Dla kierowców taxi czy dostawczych zasady krajowe bez wyjątków. Zawsze potwierdzaj z przełożonym, czy pojazd kwalifikuje się do obniżki. To minimalizuje koszty firmy przy sprawiedliwym wynagrodzeniu.

Pytania i odpowiedzi: Dieta na delegacji

• Kiedy pracownikowi przysługuje dieta krajowa w podróży służbowej?

  Dieta krajowa przysługuje każdemu pracownikowi skierowanemu w podróż służbową poza stałe miejsce pracy, pod warunkiem że podróż trwa co najmniej 8 godzin. Czas trwania liczy się ciągło od rozpoczęcia do zakończenia obowiązków.

• Co pokrywa dieta służbowa?

  Dieta ma na celu pokrycie zwiększonych wydatków na wyżywienie podczas delegacji. Nie obejmuje noclegów ani dojazdów, które rozliczane są osobno poprzez ryczałty lub faktury.

• Jak oblicza się wysokość diety w zależności od czasu podróży?

  Wysokość diety jest zróżnicowana w zależności od długości podróży: pełna stawka za dobę, proporcjonalnie pomniejszona za ułamki doby (np. 1/2 lub 1/3). Stawki ustala rozporządzenie ministerialne, aktualizowane okresowo.

• Czy dieta przysługuje za podróże krótsze niż 8 godzin i jak rozliczyć delegację?

  Nie, dieta nie przysługuje za podróże krótsze niż 8 godzin. Pracownik rozlicza delegację na podstawie pisemnej delegacji lub ewidencji czasu pracy, a pracodawca wypłaca świadczenie zgodnie z obowiązującymi stawkami.