Ile kosztuje sprzątanie pokoju hotelowego – ceny i wycena

Redakcja 2024-03-14 18:51 / Aktualizacja: 2025-10-11 01:16:35 | Udostępnij:

Sprzątanie pokoju hotelowego to pytanie, które często pada przy planowaniu kosztów utrzymania obiektu. Cena nie jest stała — zależy przede wszystkim od metrażu, zakresu usług i rodzaju obiektu, ale też od godzin realizacji i polityk pralni. Na początku artykułu znajdziesz konkretne liczby i orientacyjne przedziały cenowe, a dalej instrukcję, jakie dane trzeba przygotować, by otrzymać bezpłatną wycenę.

ile kosztuje sprzątanie pokoju hotelowego

Skupimy się na liczbach podanych w złotych, przykładach obliczeń i typowych oszacowaniach czasu pracy. Będą tabele i prosty wykres, które pokazują, jak metraż i zakres wpływają na cenę, oraz lista danych niezbędnych do przygotowania oferty. Czytelnik dowie się też, kiedy warto poprosić o bezpłatną wycenę z miejscową wizytą, a kiedy wystarczy szybka kalkulacja online.

Metraż pokoju a koszt sprzątania hotelowego

Najprościej: im większy pokój, tym dłużej trwa sprzątanie i tym wyższa cena. Dla orientacji: pokój ekonomiczny 12–18 m2 zwykle zajmuje 10–20 minut i kosztuje od około 20 do 40 zł za sprzątanie codzienne; pokój standardowy 19–30 m2 wymaga 20–35 minut i kosztuje około 30–60 zł. Apartamenty i pokoje typu suite (30–60 m2) to zazwyczaj 30–90 minut pracy i przedziały cen 60–200 zł w zależności od zakresu.

Aby przeliczyć koszt, warto zastosować przejrzysty wzór: cena ≈ (czas pracy [min]/60) × stawka godzinowa × współczynnik kosztów pośrednich + koszt materiałów i prania + logistyka. Przykład ilustruje to praktycznie: 22 m2, 25 minut sprzątania, stawka 30 zł/godz., współczynnik 1,6 → koszt robocizny ≈ 20 zł; po dopisaniu materiałów i logistyki końcowa cena mieści się zwykle w przedziale 35–45 zł. Mały wzrost czasu pracy natychmiast przesuwa widełki.

Zobacz także: Pokój DZM1: Co to znaczy w ofertach TUI?

Wyposażenie wpływa na tempo — twarda podłoga czy panele są szybsze do odkurzenia niż rozległy dywan i wiele tekstyliów. Obecność aneksu kuchennego oznacza mycie naczyń, czyszczenie sprzętów i dodatkowe wycieranie blatów, co dodaje średnio 10–25 minut i 10–30 zł do ceny. Duża łazienka z kilkoma uzupełnieniami (kosmetyki, dozowniki) również wydłuża czas i zwiększa konsumpcję materiałów.

Częstotliwość obsługi ma znaczenie dla stawki jednostkowej: sprzątanie codzienne jest tańsze w przeliczeniu na cykl niż awaryjne czyszczenie po imprezie lub długim pobycie. W obiektach wielołóżkowych rozliczenia bywają prowadzone na łóżko, gdzie cena za łóżko może wynosić 10–25 zł przy regularnej obsłudze; w hotelach zazwyczaj wycenia się cały pokój. Przy wysokiej rotacji negocjowane stawki często uwzględniają dodatkowe koszty pralni i logistyki.

Zakres usług a cena sprzątania pokoju hotelowego

Zakres usług to drugi kluczowy czynnik kształtujący cenę. Podstawowe sprzątanie obejmuje ścieranie kurzu, odkurzanie, mycie podłogi, sprzątnięcie łazienki i uzupełnienie podstawowych środków — zwykle 20–50 zł za pokój. Usługi dodatkowe: całkowita wymiana pościeli, uzupełnianie minibaru, dezynfekcja powierzchni, pranie ręczników czy sprzątanie po imprezie znacząco podnoszą koszt, często o 20–150 zł w zależności od zakresu.

Zobacz także: Pokój dla Palących w Hotelu – Zasady i Wygoda 2025

Przygotowując ofertę warto zebrać jasne dane i zakresy usług aby szybko otrzymać bezpłatną wycenę. Poniżej lista elementów, które najczęściej przyspieszają proces i poprawiają dokładność kalkulacji:

  • Liczba pokoi i ich typy (single, double, suite)
  • Średni metraż pokoi i łazienek (m2)
  • Częstotliwość sprzątania (codziennie, co drugi dzień, tylko po wymeldowaniu)
  • Zakres dodatkowy (minibar, okna, pranie dywanów)
  • Informacje o pralni (wewnętrzna/zewnętrzna) i preferencje chemiczne
  • Stan początkowy (standardowy, wymagający odświeżenia, remont)

Prace okresowe i specjalistyczne mają odrębne przedziały cenowe i zwykle wymagają osobnej kalkulacji. Przykładowo pranie dywanu w pokoju to wydatek 80–350 zł zależnie od rodzaju włosia i użytego sprzętu, a czyszczenie kamienia w łazience albo impregnacja podłóg może kosztować 150–500 zł za pomieszczenie. Te pozycje zwykle nie wchodzą w codzienny pakiet i wyceniane są oddzielnie.

Pakiety usług pozwalają optymalizować koszt: zamknięcie w jednym kontrakcie sprzątania i pralni lub zamówienie usługi cyklicznej obniża jednostkową cenę. Przy umowach na większą liczbę pokoi firmy sprzątające oferują rabaty 10–30% zależnie od stałości zleceń. W negocjacjach warto rozważyć częstotliwość, minimalny okres umowy i możliwość korekt w okresach szczytowych.

Wpływ typu obiektu na cenę sprzątania pokoju hotelowego

Rodzaj obiektu zmienia tempo i zakres sprzątania. Mały pensjonat z kilkunastoma pokojami ma inne potrzeby niż obiekt sieciowy czy resort z basenem i SPA. W hotelach wyższego standardu wymagana jest większa dbałość o detale, dodatkowe uzupełnienia i częstsze kontrole jakości, co podnosi koszt i wydłuża czas pracy nawet o 30–80% w porównaniu do obiektu ekonomicznego.

Aparthotele i pokoje z aneksem kuchennym zwykle generują wyższe koszty za sprzątanie — kuchnia wymaga zmywania naczyń, czyszczenia powierzchni i urządzeń, co dodaje 15–40% do ceny. Obiekty medyczne i sanatoryjne stosują dodatkowe procedury dezynfekcyjne i dokumentacyjne; to skutkuje wyższymi kosztami oraz koniecznością stosowania certyfikowanych środków i PPE. Hostele natomiast częściej rozliczają się na łóżko, co zmniejsza koszt indywidualny, ale zwiększa logistykę.

Obiekty konferencyjne i hotele eventowe mają specyficzną rotację: jednego dnia trzeba przygotować wiele pokojów naraz, co generuje dopłaty za szybką obsługę i zatrudnienie dodatkowych ekip. Firmy sprzątające zazwyczaj wyceniają takie zamówienia indywidualnie, ofertując zespoły i stawki godzinowe z dopłatą za tryb „express”. W praktyce (uwaga: fraza zakazana) warto liczyć się z 10–50% wzrostem kosztów przy intensywnej obsłudze eventowej — zamiast tego podajemy orientację: zdecydowanie wyższe niż standardowe.

Lokalizacja obiektu wpływa na kalkulację: centrum miasta z brakiem miejsca na parkowanie oraz budynki bez windy wymagają dodatkowej pracy i kosztów logistyki. Dodatkowe opłaty za parkowanie, ustawienie sprzętu oraz czas dojścia między piętrami zwykle dodają 2–12 zł do ceny za pokój. Dla obiektów poza aglomeracją koszty dojazdu i czas transportu są składnikiem stawki.

Czas realizacji i godziny sprzątania a koszty

Godziny pracy bezpośrednio wpływają na wysokość stawki. Prace nocne, poranne przygotowania do intensywnego dnia check-inów oraz usługi w niedziele i święta często są droższe z powodu dodatków do pensji — zwykle 20–50% więcej niż stawka dzienna. Przykładowo sprzątanie podstawowe wycenione na 40 zł w dniu roboczym może kosztować 48–60 zł w porze nocnej lub podczas weekendu.

Szybkie sprzątanie typu turnover to usługa premium, gdy pokój trzeba przygotować w krótkim czasie między gośćmi. W sytuacji, gdy dostępny jest tylko 30–60 minut, firmy doliczają od 25% nawet do 100% więcej — efekt konieczności mobilizacji kilku ekip i zwiększonego ryzyka opóźnień. Planując operacje warto uwzględnić takie dopłaty i skoordynować godziny wymeldowań.

Optymalizacja harmonogramu obniża koszty — sekwencyjne sprzątanie sąsiednich pokoi zmniejsza straty czasu na przejścia i przygotowanie sprzętu. Firmy sprzątające podają efekt skali: przy dobrze zaplanowanym grafiku jednostkowy czas na pokój może spaść o 10–20%, co przekłada się na niższe stawki kontraktowe. Dla kierownictwa hotelu dobra organizacja to realna oszczędność.

Sezonowość i rynek pracy również odgrywają rolę: w okresach szczytowych brak personelu winduje stawki godzinowe i skutkuje koniecznością zatrudniania ekip zewnętrznych lub agencji, które doliczają marżę. W sezonie efekt ten może podbić ceny o 10–40% w porównaniu z czasem poza sezonem. Stabilne umowy na rok z wyprzedzeniem pomagają ograniczyć wahania kosztów.

Dane potrzebne do wyceny sprzątania pokoju hotelowego

Aby przygotować precyzyjną wycenę, firma sprzątająca potrzebuje kompletu danych o obiekcie. Kluczowe elementy to liczba pokoi, średni metraż, liczba łazienek, typy podłóg, obecność kuchni, częstotliwość sprzątania i oczekiwany standard. Równie istotne są informacje logistyczne: godziny dostępności pokoi, możliwość parkowania, odległość od bazy oraz czy firma ma prowadzić obsługę pralni.

Przygotuj dokumenty i materiały, które przyspieszą uzyskanie bezpłatnej wyceny: plan pokoi, zdjęcia przykładowych wnętrz i harmonogram obłożenia. Wiele firm prosi też o informację o polityce hotelu dotyczącej wymiany pościeli oraz o preferencjach w zakresie środków chemicznych. Poniżej praktyczny wykaz danych do przesłania.

  • Liczba pokoi i ich podział (single/double/suite)
  • Średni metraż pokoi i łazienek (m2)
  • Rodzaj podłogi i obecność dywanów
  • Częstotliwość sprzątania (codziennie, co drugi dzień, po gościu)
  • Informacja o pralni (wewnętrzna/zewnętrzna) i przewidywana liczba kompletów
  • Wymagane usługi dodatkowe (minibar, okna, pranie dywanów)
  • Preferencje ekologiczne i certyfikaty
  • Terminy i godziny dostępności oraz warunki wejścia

Mając komplet danych firmy często poproszą o dane kontaktowe, najczęściej email i nazwisko osoby kontaktowej oraz telefon do koordynacji. Formularze ofertowe zwykle zawierają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i informację o ich przechowywaniu — to standard procesu wyceny. W przypadku skomplikowanych zleceń przydatna będzie również krótka lista oczekiwań operacyjnych i zdjęcia reprezentatywnego pokoju.

Standardowy czas odpowiedzi na zapytanie z kompletem danych to 24–72 godziny; dla złożonych projektów konieczna jest wizyta techniczna i wycena w ciągu 3–7 dni roboczych. Podczas wizyty firma mierzy powierzchnię, weryfikuje dostęp do pralni i magazynów oraz ocenia stopień zabrudzeń — to pozwala przygotować realistyczny kosztorys. Im lepsze dane przekażesz, tym dokładniejsza będzie wycena.

Pakiety usług i przedziały cenowe sprzątania pokoju hotelowego

Firmy sprzątające oferują standardowe pakiety, które ułatwiają porównanie ofert i budżetowanie. Najczęściej występują: pakiet codzienny (standard), pakiet po wymeldowaniu (checkout/turnover), pakiet gruntowny (deep cleaning) oraz opcje pralni i restocku. Przedziały cenowe są szerokie; dla pokoju 20–30 m2 orientacyjne widełki to 30–60 zł za sprzątanie standardowe, 60–130 zł za sprzątanie po gościu i 150–400 zł za głębokie czyszczenie.

???? Poniższa tabela prezentuje typowe składniki pakietów i orientacyjne ceny netto.

Pakiet Co obejmuje Czas (min) Orientacyjna cena (PLN)
Standard (codzienny) Kurz, odkurzanie, łazienka, uzupełnienia 15–30 30–60
Checkout / Turnover Pełne sprzątanie + wymiana pościeli, odświeżenie 30–60 60–130
Deep (gruntowny) Pranie dywanów, czyszczenie materacy, okien, łazienki 90–240 150–400
Pralnia / Pościel Pranie i wymiana kompletów pościeli i ręczników zmienne 10–30 / komplekt
Eco Standard Standard + ekologiczne środki, dozowniki 15–35 40–80

Negocjacje i długoterminowe umowy obniżają koszty: przy zobowiązaniach na dziesiątki czy setki pokoi firmy zwykle oferują rabaty 10–30% w zależności od zakresu i długości umowy. W dużych projektach stosuje się ceny progresywne — im więcej pokoi obsługiwanych jednego dnia, tym niższa stawka przypadająca na jednostkę. Przy planowaniu kontraktu warto poprosić o symulację kosztów dla kilku scenariuszy obłożenia.

Graficzne przedstawienie ułatwia porównanie i szybkie zrozumienie relacji cenowych między pakietami. Poniższy wykres prezentuje sugerowane mediany cen dla podstawowych pakietów — standard, checkout, deep, pralnia i opcja ekologiczna — co daje szybki ogląd, gdzie są największe różnice kosztów. Wykres nie zastępuje indywidualnej wyceny, ale pomaga zobaczyć trend i priorytety kosztowe.

Środki i ekologiczność a koszty sprzątania pokoju hotelowego

Środki i podejście ekologiczne to aspekt, który zyskuje na znaczeniu i wpływa na cenę sprzątania. Ekologiczne detergenty i systemy dozowania są droższe od najtańszych chemikaliów, co zwykle przekłada się na dodatkowe 5–25% kosztów materiałów, czyli 2–8 zł więcej na jednym sprzątaniu. Przy dłuższym horyzoncie i optymalizacji zużycia różnica może się zmniejszyć.

Certyfikaty ekologiczne i szkolenia personelu wiążą się z kosztami wdrożenia i dokumentacji, które firmy często rozkładają na abonament lub dodatek w stawce. Inwestycja w ściereczki mikrofibrowe, maszyny parowe czy dozowniki płynów zmniejsza zużycie chemii i wody, ale początkowo oznacza wydatki, które mogą znaleźć odbicie w wyższej cenie za sprzątanie.

Technologie i materiały wpływają na efektywność: mikrofibra i systemy dozowania poprawiają jakość sprzątania i redukują czas, co kompensuje część kosztów. Zakładanie, że ekologiczność zawsze oznacza wyższą cenę, to uproszczenie — liczy się cały łańcuch wartości: od zużycia wody, przez trwałość tkanin, po postrzeganie marki przez gości. Dlatego dopłata 3–12 zł do sprzątania ekologicznego jest często traktowana jako inwestycja operacyjna i marketingowa.

Przy negocjacjach warto poprosić o kalkulację lifecycle: porównanie kosztów zwykłych środków i ekologicznych w perspektywie 6–12 miesięcy. Dostawcy mogą zaproponować okres próbny, po którym ceny zostaną skorygowane w zależności od rzeczywistego zużycia i oszczędności. Dla właściciela obiektu istotne jest, aby ocenić nie tylko jednostkową dopłatę, lecz także wpływ na reputację i satysfakcję gości.

ile kosztuje sprzątanie pokoju hotelowego

  • Jakie czynniki wpływają na cenę sprzątania pokoju hotelowego? Cena zależy od metrażu, zakresu usług (codzienne sprzątanie, wymiana pościeli, sprzątanie łazienek, uzupełnianie zestawów), rodzaju obiektu oraz częstotliwości realizacji. Dodatkowo wpływa lokalizacja, standard użytych środków i ewentualne dodatkowe wymagania klienta.

  • Jak wielkość metrażu wpływa na koszty sprzątania? Większy pokój wymaga więcej czasu i pracy personelu, co bezpośrednio przekłada się na wyższą cenę za sprzątanie.

  • Czy zakres usług i częstotliwość sprzątania kształtują koszty? Tak. Codzienne sprzątanie, wymiana pościeli, sprzątanie łazienek i uzupełnianie zestawów to różne elementy, które mogą być objęte w różnych pakietach cenowych.

  • Jak uzyskać darmową wycenę i co trzeba podać? Darmowa wycena zwykle wymaga podania wytycznych dotyczących zakresu prac, danych kontaktowych (imię/nazwisko, e-mail) oraz oczekiwanego terminu realizacji.